Từ ngày 1/7/2025, Phường 1, Phường 2, Phường 3, Phường 4 và phường Hiệp Ninh của thành phố Tây Ninh cũ hợp thành một đơn vị là phường Tân Ninh, thuộc tỉnh Tây Ninh mới (Tây Ninh hợp nhất với Long An). Người ở năm phường cũ giờ nộp hồ sơ ở một đầu mối chung: bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (thường gọi là trung tâm phục vụ hành chính công) của phường Tân Ninh, cùng công an phường cho các việc cư trú, căn cước.
Phần lớn việc trước kia phải lên thành phố, như chứng thực, hộ tịch, đăng ký hộ kinh doanh, nay được giao về cấp phường vì cấp huyện, thành phố trực thuộc tỉnh đã bỏ. Một số việc vẫn thuộc cấp tỉnh: đăng ký doanh nghiệp, cấp giấy phép chuyên ngành, một phần thủ tục đất đai. Bài này chia việc theo từng nơi nhận, nói cách nộp trực tuyến, và những lỗi hay gặp của người quen nếp "lên thành phố" hồi trước.
Vì sao năm phường cũ chỉ còn một đầu mối
Trước tháng 7/2025, mỗi phường của thành phố Tây Ninh có ủy ban, công an và bộ phận một cửa riêng. Việc nhỏ làm ở phường, việc lớn hơn lên ủy ban thành phố. Khi cấp huyện và cấp thành phố trực thuộc tỉnh bị bỏ, khu lõi đô thị được gom lại: năm phường trung tâm thành phường Tân Ninh, các phường và xã xung quanh thành những phường mới như Bình Minh, Ninh Thạnh, Long Hoa, Hòa Thành, Thanh Điền.
Hệ quả trực tiếp với người dân là hai điều. Thứ nhất, nơi nộp hồ sơ không còn phụ thuộc bạn ở Phường 2 hay Hiệp Ninh: mọi người trong ranh phường Tân Ninh đi cùng một đầu mối, dù trong thời gian chuyển tiếp có thể có nhiều điểm tiếp nhận đặt tại trụ sở cũ. Thứ hai, những việc trước kia làm ở thành phố, như đăng ký hộ kinh doanh hay một số thủ tục xây dựng nhà ở, nay được phân về phường, nên quãng đường ngắn lại nhưng khối lượng hồ sơ ở phường tăng lên.
Vị trí cụ thể của bộ phận tiếp nhận và các điểm phụ có thể thay đổi theo sắp xếp trụ sở. Cách chắc nhất là xem thông báo của ủy ban phường, cổng dịch vụ công của tỉnh, hoặc hỏi tổ dân phố nơi bạn ở trước khi đi.
Việc nào làm ở phường, việc nào làm ở công an, việc nào thuộc tỉnh
Bảng dưới là cách chia theo nguyên lý của mô hình chính quyền hai cấp. Từng thủ tục cụ thể có thể được điều chỉnh, nên trước khi đi nên tra lại trên cổng dịch vụ công:
| Nhóm việc | Nơi tiếp nhận thường gặp | Ghi chú |
|---|---|---|
| Chứng thực bản sao, chữ ký, hợp đồng đơn giản | Bộ phận một cửa phường Tân Ninh (hoặc tổ chức hành nghề công chứng với hợp đồng nhà đất) | Mang bản chính để đối chiếu |
| Khai sinh, kết hôn, khai tử, trích lục hộ tịch | Bộ phận một cửa phường | Phần lớn làm được trực tuyến |
| Thường trú, tạm trú, xác nhận cư trú | Công an phường Tân Ninh | Có thể nộp qua ứng dụng định danh điện tử |
| Căn cước, định danh điện tử mức hai | Công an phường hoặc điểm cấp của công an tỉnh | Thường phải có mặt để chụp ảnh, lấy vân tay |
| Đăng ký hộ kinh doanh | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp phường | Trước đây làm ở thành phố |
| Đăng ký thành lập doanh nghiệp | Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh | Nộp trực tuyến là chính |
| Cấp đổi, sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất | Bộ phận một cửa phường và chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai | Tùy loại việc, cần hỏi trước |
| Giấy phép chuyên ngành (y tế, giáo dục, vận tải…) | Sở, ngành cấp tỉnh | Một số việc có thể có điểm tiếp nhận tại phường |
Một điểm hay gây nhầm: tỉnh Tây Ninh mới gồm cả vùng Long An cũ, nên khi tra một thủ tục cấp tỉnh trên mạng, bạn có thể gặp hướng dẫn mang tên cơ quan ở cả hai nơi. Đừng mặc định cơ quan cấp tỉnh nào cũng nằm ở trung tâm Tây Ninh; đọc kỹ thông báo về điểm tiếp nhận trước khi đi xa.
Nộp trực tuyến từ nhà: các bước cho người ở khu trung tâm
Dân khu lõi phố thị phần đông dùng điện thoại thông minh, nên nộp trực tuyến là cách đỡ phải xếp hàng nhất. Trình tự chung như sau:
- Kích hoạt định danh điện tử mức hai trên ứng dụng của Bộ Công an. Đây là chìa khoá đăng nhập vào cổng dịch vụ công quốc gia và cổng của tỉnh mà không cần tạo tài khoản riêng.
- Chọn đúng cơ quan thực hiện là phường Tân Ninh, tỉnh Tây Ninh. Một số danh sách thả xuống vẫn còn tên đơn vị cũ trong thời gian chuyển đổi; nếu chọn Phường 3 cũ, hồ sơ có thể bị trả lại.
- Chụp hoặc quét giấy tờ rõ nét, đủ bốn góc. Giấy tờ ghi địa chỉ cũ vẫn dùng được nếu còn hiệu lực; không cần đổi trước rồi mới nộp.
- Theo dõi trạng thái hồ sơ trên cổng và qua tin nhắn. Khi hồ sơ cần bổ sung, cán bộ thường ghi rõ lý do; sửa và nộp lại trên cùng hồ sơ thay vì tạo hồ sơ mới.
- Nhận kết quả bản điện tử, qua bưu điện, hoặc đến lấy trực tiếp tùy lựa chọn khi nộp. Với giấy tờ cần bản giấy có dấu, nhớ mang giấy hẹn hoặc mã hồ sơ.
Người lớn tuổi ở các khu nhà phố cũ quanh chợ thường nhờ con cháu nộp giúp. Việc này được, miễn người nộp khai đúng thông tin của người cần làm và có văn bản ủy quyền khi thủ tục đòi hỏi.
Mang gì khi đến bộ phận một cửa để không phải về lấy lại
Căn cước còn hạn. Gần như mọi thủ tục đều cần. Căn cước đã gắn với dữ liệu cư trú nên nhiều nơi không còn đòi sổ hộ khẩu giấy, vốn đã hết giá trị từ năm 2023.
Bản chính giấy tờ gốc. Chứng thực bản sao cần bản chính để đối chiếu. Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nên mang bản chính dù chỉ cần bản sao.
Giấy ủy quyền nếu làm thay. Làm thay cho cha mẹ, anh chị em thì cần ủy quyền theo hình thức thủ tục đòi hỏi. Có việc chỉ cần giấy viết tay có chứng thực chữ ký, có việc phải công chứng.
Thông tin địa chỉ cả cũ lẫn mới. Biết số nhà, tên đường, khu phố mới và tên phường cũ giúp cán bộ tra dữ liệu nhanh hơn, nhất là với hồ sơ đất đai lập từ nhiều năm trước.
Thời gian dư dả. Đầu tuần và những ngày sát kỳ nghỉ thường đông. Buổi sáng giữa tuần, sau giờ cao điểm đưa con đi học, là lúc dễ chịu hơn ở khu trung tâm.
Người đã chuyển đi xa vẫn còn giấy tờ ở năm phường cũ
Nhiều người gốc Tây Ninh làm ăn ở Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương cũ hay nước ngoài vẫn còn hồ sơ hộ tịch, nhà đất ở Phường 1, Phường 3 hay Hiệp Ninh. Sau sáp nhập, sổ hộ tịch và hồ sơ của năm phường cũ được chuyển về lưu ở phường Tân Ninh, nên khi cần trích lục khai sinh hay xác nhận một giấy tờ cũ, bạn hỏi ở phường mới chứ không đi tìm trụ sở của phường cũ.
Với trích lục hộ tịch, phần lớn đã có thể xin trực tuyến từ bất cứ đâu, nhận bản điện tử hoặc qua bưu điện. Với việc bắt buộc có mặt, như ký hợp đồng công chứng, bạn có thể ủy quyền cho người thân ở Tây Ninh, hoặc làm hợp đồng tại tổ chức công chứng nơi bạn đang sống nếu luật cho phép với loại hợp đồng đó.
Một lưu ý cho người xa quê lâu năm: nếu giấy tờ cũ ghi tên đơn vị từ thời thị xã Tây Ninh, trước khi lên thành phố năm 2013, thì giấy đó vẫn có giá trị. Tên địa danh trên giấy phản ánh thời điểm cấp, không làm giấy mất hiệu lực.
Những nhầm lẫn hay gặp trong năm đầu sau sáp nhập
Nghĩ phải đổi hết giấy tờ ngay. Không có quy định buộc người dân đổi căn cước, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bằng lái chỉ vì tên phường và tỉnh thay đổi. Giấy còn hạn thì dùng tiếp; khi cấp đổi vì lý do khác sẽ ghi địa chỉ mới.
Đến nhầm trụ sở cũ đã đổi chức năng. Một số trụ sở phường cũ chuyển thành điểm tiếp nhận phụ, nhà văn hoá hoặc nơi làm việc của bộ phận khác. Đi theo thông báo mới, đừng theo trí nhớ.
Ghi tên thành phố Tây Ninh trong đơn mới. Đơn từ lập sau tháng 7/2025 nên ghi phường Tân Ninh, tỉnh Tây Ninh, bỏ cấp thành phố. Ghi kiểu cũ thường vẫn được nhận nhưng có thể bị yêu cầu sửa.
Nhầm với Tân Ninh ở nơi khác. Có xã Tân Ninh ở Thanh Hoá, và từng có xã Tân Ninh ở Long An, Quảng Bình trước sáp nhập. Khi nộp trực tuyến, kiểm tên tỉnh đi kèm để không gửi nhầm hồ sơ.
Một buổi đi làm giấy tờ ở khu trung tâm: tính giờ và chỗ gửi xe
Khu lõi Tây Ninh là nơi đông xe nhất tỉnh vào giờ đi làm, giờ tan trường và quanh chợ buổi sáng. Nếu phải đến bộ phận một cửa trực tiếp, hãy tránh khung bảy giờ sáng khi phụ huynh chở con đến các trường quanh trung tâm, và khung trước giờ nghỉ trưa khi người làm giấy tờ dồn đến cho kịp. Khoảng tám rưỡi đến mười giờ thường dễ chịu hơn, và buổi chiều giữa tuần ít người hơn buổi sáng thứ Hai.
Chỗ gửi xe quanh trụ sở hành chính ở phố cũ thường chật, nhất là ở những đoạn đường có chợ hoặc trường học. Đi bộ thêm một đoạn từ chỗ gửi xe rộng hơn thường nhanh hơn vòng quanh tìm chỗ sát cổng. Mùa nắng, từ tháng hai đến tháng tư, trời trưa ở Tây Ninh rất gắt; mang theo nước và nón, vì hàng chờ có khi phải đứng ngoài hiên.
Nếu đi cùng người già hoặc trẻ nhỏ, hỏi cán bộ hướng dẫn ở cửa về quầy ưu tiên. Nhiều bộ phận một cửa có máy lấy số thứ tự; lấy số xong bạn có thể ra ngoài làm việc khác gần đó, như sao y giấy tờ hay rút tiền, rồi quay lại khi gần tới lượt. Đó là một lợi thế riêng của làm thủ tục ở khu trung tâm: mọi dịch vụ phụ đều nằm trong vài phút đi bộ.
Câu hỏi thường gặp
Phường Tân Ninh gồm những phường cũ nào của thành phố Tây Ninh?
Phường Tân Ninh hình thành từ ngày 1/7/2025 trên cơ sở Phường 1, Phường 2, Phường 3, Phường 4 và phường Hiệp Ninh của thành phố Tây Ninh cũ. Các phường Ninh Sơn, Ninh Thạnh, Hiệp Tân và các xã ven thành phố được sắp xếp vào những phường mới khác.
Có cần lên tỉnh để làm khai sinh cho con không?
Không. Khai sinh, kết hôn, khai tử là việc của cấp phường, nộp ở bộ phận một cửa phường Tân Ninh hoặc trực tuyến qua cổng dịch vụ công. Hồ sơ đủ thường được giải quyết nhanh và có thể nhận bản điện tử.
Ở Hiệp Ninh cũ thì đăng ký tạm trú ở đâu?
Người ở khu Hiệp Ninh cũ nay thuộc phường Tân Ninh, nên đăng ký tạm trú với công an phường Tân Ninh, trực tiếp hoặc qua ứng dụng định danh điện tử. Chủ nhà cho thuê cần phối hợp xác nhận chỗ ở hợp pháp.
Giấy tờ ghi Phường 3, thành phố Tây Ninh còn dùng được không?
Còn dùng được nếu còn hạn. Tên địa danh trên giấy phản ánh thời điểm cấp. Khi bạn làm thủ tục cấp đổi vì lý do khác, cơ quan sẽ ghi địa chỉ theo tên phường và tỉnh mới.
Thủ tục cấp tỉnh có phải đi xa không?
Tùy thủ tục. Tỉnh Tây Ninh mới gồm cả vùng Long An cũ, và nơi đặt các cơ quan cấp tỉnh có thể thay đổi trong giai đoạn sắp xếp. Phần lớn việc cấp tỉnh nộp được trực tuyến; nếu phải đến nơi, hãy đọc thông báo điểm tiếp nhận mới nhất trước khi đi.
