Thành lập công ty với trụ sở ở phường Tân Ninh gồm bốn bước chính: chọn loại hình và đặt tên, chọn địa chỉ trụ sở hợp lệ, nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (chủ yếu trực tuyến) tới phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, và làm các việc bắt buộc sau khi có giấy chứng nhận. Người khởi nghiệp ở trung tâm Tây Ninh thường tự làm được nếu chuẩn bị kỹ, hoặc thuê dịch vụ kế toán, tư vấn sẵn có ở khu trung tâm.
Bài này đi qua từng bước theo góc người làm ăn ở phố thị tỉnh lỵ: phần lớn mở công ty nhỏ, đặt trụ sở ở nhà phố của gia đình hoặc nhà thuê, khách hàng là người dân, cơ quan và doanh nghiệp trong tỉnh. Bài nói nguyên lý; biểu mẫu, lệ phí, thời hạn theo quy định hiện hành mà bạn cần kiểm trên cổng thông tin chính thức trước khi nộp.
Có nên mở công ty, hay hộ kinh doanh là đủ
Câu hỏi đầu tiên không phải là mở công ty thế nào, mà là có cần công ty không. Rất nhiều cửa hàng, quán ăn, tiệm dịch vụ ở trung tâm Tây Ninh hoạt động tốt dưới dạng hộ kinh doanh, thủ tục gọn, sổ sách đơn giản hơn. Công ty phù hợp khi bạn cần xuất hoá đơn cho khách là doanh nghiệp, cơ quan; cần ký hợp đồng lớn, tham gia đấu thầu; cần góp vốn với người khác; hoặc muốn tách tài sản cá nhân khỏi rủi ro kinh doanh.
Chuyện so sánh chi tiết giữa hộ kinh doanh và công ty có bài riêng trong mục này. Ở đây chỉ nhắc: nếu phần lớn khách hàng của bạn là người dân mua lẻ và bạn làm một mình hoặc với gia đình, hãy cân nhắc kỹ trước khi chọn công ty, vì đi kèm công ty là nghĩa vụ kế toán, báo cáo thuế thường xuyên.
Nếu đã quyết định mở công ty, đọc tiếp các bước dưới đây.
Chọn loại hình: bảng so sánh nhanh
Các loại hình phổ biến với doanh nghiệp nhỏ ở trung tâm Tây Ninh. Đặc điểm pháp lý chi tiết theo Luật Doanh nghiệp hiện hành:
| Loại hình | Hợp với ai | Điểm cần biết |
|---|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên | Một người làm chủ | Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ; quyết định nhanh |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Vài người góp vốn, thường là người nhà, bạn bè | Cần thoả thuận rõ về góp vốn, chia lợi nhuận, rút vốn trong điều lệ |
| Công ty cổ phần | Muốn huy động vốn rộng, nhiều cổ đông | Bộ máy và thủ tục phức tạp hơn; ít phổ biến với cửa hàng nhỏ |
| Doanh nghiệp tư nhân | Một người, muốn đơn giản | Chủ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản; không phát hành cổ phần |
Với phần lớn người mở công ty ở trung tâm, công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên là lựa chọn phổ biến vì cân bằng giữa đơn giản và giới hạn trách nhiệm. Nếu góp vốn với người khác, dành thời gian viết điều lệ kỹ: nhiều tranh chấp giữa người quen bắt đầu từ điều lệ chép mẫu.
Đặt trụ sở ở nhà phố trung tâm: được và không được
Nhà riêng của gia đình. Được dùng làm trụ sở nếu là nhà ở riêng lẻ có địa chỉ rõ ràng. Rất nhiều công ty ở trung tâm Tây Ninh đặt trụ sở tại nhà chủ.
Nhà thuê. Được, với hợp đồng thuê hợp lệ và bên cho thuê đồng ý. Ghi điều khoản cho phép đăng ký trụ sở, để khi đổi chủ nhà không phát sinh tranh cãi.
Căn hộ chung cư để ở. Thường không được dùng làm trụ sở doanh nghiệp theo quy định về nhà ở. Kiểm kỹ nếu định dùng.
Ghi địa chỉ cho đúng. Địa chỉ trụ sở ghi theo đơn vị hành chính mới: số nhà, đường, khu phố, phường Tân Ninh, tỉnh Tây Ninh. Hồ sơ ghi tên phường cũ có thể bị yêu cầu sửa.
Trụ sở khác nơi hoạt động. Được, nhưng nếu hoạt động ở nơi khác có quy mô ổn định, như xưởng, kho, cửa hàng, có thể cần đăng ký địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh.
Các bước nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Đăng ký doanh nghiệp hiện chủ yếu nộp trực tuyến trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trình tự chung:
- Kiểm tên dự kiến trên hệ thống để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Tên công ty có quy định về thành phần và cấm một số từ.
- Chọn ngành nghề theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Chọn ngành chính đúng hoạt động thật; ngành có điều kiện cần đáp ứng điều kiện trước khi hoạt động.
- Chuẩn bị hồ sơ: giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên nếu có, giấy tờ pháp lý của người thành lập.
- Ký và nộp trực tuyến bằng tài khoản định danh điện tử hoặc chữ ký số, chọn cơ quan nhận là phòng đăng ký kinh doanh của tỉnh Tây Ninh.
- Theo dõi kết quả. Hồ sơ cần sửa sẽ có thông báo nêu lý do; sửa và nộp lại trên cùng hồ sơ.
Sau sắp xếp bộ máy, chức năng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Tài chính. Nộp trực tuyến giúp bạn không cần quan tâm trụ sở cơ quan đặt ở đâu trong tỉnh mới.
Ngay sau khi có giấy chứng nhận: danh sách việc phải làm
Nhiều chủ doanh nghiệp mới nghĩ có giấy là xong. Thực ra có một loạt việc phải làm sớm để không bị phạt hay gặp rắc rối:
- Làm con dấu nếu doanh nghiệp cần dùng; nội dung do doanh nghiệp tự quyết.
- Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và thông báo tài khoản theo quy định.
- Đăng ký chữ ký số để khai thuế, nộp thuế điện tử.
- Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử trước khi xuất hoá đơn đầu tiên.
- Treo biển hiệu tại trụ sở theo quy định.
- Khai và nộp lệ phí môn bài theo quy định hiện hành, lưu ý các trường hợp được miễn trong năm đầu.
- Thuê hoặc chỉ định người làm kế toán; sổ sách phải có từ ngày đầu.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động khi bắt đầu tuyển người theo diện bắt buộc.
Khu trung tâm Tây Ninh có nhiều dịch vụ kế toán, thuế cho doanh nghiệp nhỏ. Chọn người làm dịch vụ có kinh nghiệm với ngành của bạn, và vẫn tự hiểu những nghĩa vụ cơ bản để không phụ thuộc hoàn toàn.
Những sai lầm thường gặp của công ty mới ở phố thị tỉnh lỵ
Sai lầm phổ biến nhất là đăng ký quá nhiều ngành nghề "cho chắc", rồi quên rằng một số ngành có điều kiện, khi hoạt động phải có giấy phép. Ngược lại, có công ty làm ngành không đăng ký, đến khi xuất hoá đơn cho khách lớn mới phát hiện.
Sai lầm thứ hai là trộn tiền cá nhân với tiền công ty. Ở một phố thị nơi chủ doanh nghiệp quen làm ăn kiểu gia đình, chuyện lấy tiền công ty chi việc nhà, hay nhận tiền khách vào tài khoản cá nhân, rất dễ xảy ra. Hậu quả là sổ sách không phản ánh đúng, rủi ro thuế lớn.
Sai lầm thứ ba là bỏ mặc công ty khi không còn hoạt động. Công ty không làm ăn nữa nhưng không làm thủ tục tạm ngừng hay giải thể vẫn phát sinh nghĩa vụ khai báo, và có thể bị phạt khi không nộp báo cáo. Nếu dừng, hãy làm thủ tục đúng cách.
Chi phí ban đầu của một công ty nhỏ: tính những khoản nào
Ngoài lệ phí đăng ký theo quy định, chi phí ban đầu của một công ty nhỏ ở trung tâm Tây Ninh gồm nhiều khoản mà người lần đầu mở công ty thường không tính hết. Có chữ ký số, phần mềm hoặc dịch vụ hoá đơn điện tử, khắc dấu nếu dùng, biển hiệu, phí dịch vụ kế toán hằng tháng, phí duy trì tài khoản ngân hàng. Nếu thuê trụ sở, có thêm tiền thuê và đặt cọc.
Không khoản nào trong số này quá lớn khi đứng riêng, nhưng cộng lại và tính trong mười hai tháng, đây là chi phí cố định công ty phải gánh dù có doanh thu hay không. Hãy lập bảng các khoản này trước khi quyết định, và so với lợi ích cụ thể mà hình thức công ty mang lại cho công việc của bạn.
Với người đã có hộ kinh doanh và định chuyển lên công ty, tính thêm chi phí và thời gian chuyển đổi: chấm dứt hộ kinh doanh, chuyển hợp đồng, thông báo khách hàng. Chuyển đổi đúng lúc, khi khách hàng doanh nghiệp đã đủ nhiều, thường có lợi hơn chuyển quá sớm.
Thành lập công ty khi chủ đang ở xa Tây Ninh
Không ít người gốc Tây Ninh làm việc ở Thành phố Hồ Chí Minh muốn mở công ty với trụ sở ở nhà gia đình tại trung tâm, để làm ăn với khách ở quê hoặc để người nhà quản lý. Vì đăng ký doanh nghiệp làm trực tuyến, việc chủ ở xa không phải trở ngại lớn trong khâu đăng ký.
Trở ngại thật nằm ở khâu vận hành. Người đại diện theo pháp luật phải cư trú ở Việt Nam và chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty; nếu người này ở xa, cần có người được ủy quyền ở Tây Ninh xử lý giấy tờ, nhận thư từ cơ quan nhà nước, làm việc với ngân hàng. Ủy quyền nên bằng văn bản rõ phạm vi.
Trụ sở tại nhà gia đình cần có người nhận thư từ, thông báo của cơ quan thuế và cơ quan quản lý. Thư bị trả lại vì không ai nhận có thể khiến công ty bị coi là không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, kéo theo những rắc rối không đáng có.
Câu hỏi thường gặp
Mở công ty ở trung tâm Tây Ninh có cần lên tỉnh không?
Thường là không. Đăng ký doanh nghiệp chủ yếu nộp trực tuyến và nhận kết quả điện tử. Chỉ trong trường hợp đặc biệt mới cần nộp hồ sơ giấy, và khi đó có thể gửi qua bưu điện.
Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?
Với phần lớn ngành nghề, pháp luật không đặt mức vốn tối thiểu; doanh nghiệp tự đăng ký. Một số ngành có điều kiện về vốn pháp định. Vốn điều lệ nên phù hợp với quy mô thật và khả năng góp vốn, vì thành viên phải góp đủ trong thời hạn quy định.
Có được đặt trụ sở ở nhà người thân không?
Được, nếu đó là nhà ở riêng lẻ và chủ nhà đồng ý cho đăng ký trụ sở. Nên có văn bản đồng ý hoặc hợp đồng mượn, thuê để tránh tranh cãi về sau.
Đăng ký doanh nghiệp mất bao lâu?
Thời hạn giải quyết theo quy định hiện hành, thường tính bằng ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ phải sửa nhiều lần là lý do chính khiến thời gian kéo dài, nên chuẩn bị kỹ ngay từ đầu.
Có thể tự làm hay nên thuê dịch vụ?
Người quen thao tác trực tuyến có thể tự làm phần đăng ký. Phần sau đăng ký như thuế, hoá đơn, kế toán thì nên có người am hiểu hỗ trợ, ít nhất trong năm đầu, để tránh sai sót bị phạt.
